مراجعة للصف الثانى الاعدادى لمادة الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات

تعريفات هامه :-

الإكسيل هو Excel:-

هو أحد برامج الجداول الإليكترونيه ( الحسابيه) التي تسمح للمستخدم بإنشاء دفتر يستخدم في إدخال البيانات والمعلومات ليتم حفظها في ملفات

متى نستخدم برنامج Excel :-

1-   الأعمال التي تتضمن عنليات حسابيه

2-   تنفيذ العمليات الحسابيه مرات عديده يسهوله مع التعديل آلياً بممجرد تغيير القيم المستخدمه في حسابها

3-   تمثيل البيانات في صوره رسم بياني

 

تحميل برنامج Excel

1-   إضغط Start

2-   All programs

3-   ثم من Microsoft office  نختار Excel

 

ما هو الدفتر Work book:-

هو مكان إدخال البيانات لحفظها بعد ذلك في ملفات وكل دفتر يتكون من ثلاث اوراق عمل Work sheet

 

ما هي ورقه العمل Worksheet :-

هي التي تتكون من أعمده وصفوف ينتج من تقاطعها خلايا يتم إدخال مختلف أنواع البيانات بها.

 

ماهي الخلايا  Cell:-

هي الخليه المختاره ويظهر عنوانها في شريط الصيغه وهي تضم نصوص أو أرقام أو معادلات

 

شريط الصيغه الصيغه :-  Formula bar

هو الذي عن طريقه يتم إخال العمليه الحسابيه وتبدأ بـ =   مثل

2+2= 

الشاشه الإفتتاحية للبرنامج:-

أ- شريط العنوان                              ب- شريط الأدوات

ج- شريط القوائم                              د- شريط التنسيق

                       ه- شريط الصيغه

التعامـــــــل مع ورقة العمل

 

تعريفات هامه :-

محتوى الخليه Cell:-

يمكن أن تحتوي على أنواع عديدة منها :-

(1) نصوص : Text

وهي تعني الحروف والارقام والمسافه والعلامات الخاصه (الرموز)

البيانات التاليه تعتبر نصوصاً:-
- س4ص 89ب  ( حروف وأرقام)

- 13) , 72       ( أرقام وعلامات خاصه)

- 124  2323   ( أرقام بينها مسافات)

كل الأمثله السابقه تعتبر نصوص وليست أرقام

 

(2) الأرقام : Numbers

وهي تشمل الأعداد مثل :-

21

232343

2323

(3) التاريخ / الوقت : Date and Times

يخزن التاريخ / الوقت كأرقام

 

هناك شكلان أساسيان للوقت :-

- معتمد على نظام 12 ساعه ثم تترك مسافه يتبعها AM or PM

- معتمد على نظام 24 ساعة

 

1- اكتب في الخلية A1   الوقت  الآتي  AM9     

2- اضغط مفتاح Enter

·       هذا بالنسبه للنظام 12 ساعه سواء

         كان بالصباح أو بالمساء    

·       أما بالنسبه للنظام 24 ساعه  فعند إدخال الساعه PM3 تخزن في الخليه بالصورة التاليه:-  15:00

إدراج ( إضافه صف / عمود/ خلايا) :-  

·       لإضافه عمود جديد

إذا أردنا أن نضيف صف جديد لهذا الجدول ما بين  عمود A,B في نفس الجدول

1-   نقف على العمود B

1-   ثم من قائمه Insert  نختار columns

  

نفهم من ذلك أننا إذا أردنا إضافه عمود في الجدول

نقف بعد العمود المراد إضافه العمود قبله

بمعنى أوضح :- إذا اردنا إضافه عمود قبل العمود

A فنقف على العمود A   ثم 

2-   ثم من قائمه Insert  نختار columns

يمكننا إدراج خلايا Cells:-

·       لإضافه خلية جديد إلى الجدول السابق

إذا أردنا إضافه خليه على يسار الخليه B2  (قرآن)

·       نقف على الخليه B2                

·       ثم من قائمه Insert    نختار  Cells

·       يظهر مربع حواري يسمى Insert

·        نختار shift cells left

وبنفس الطريقه لو اردنا اضافه خليه أعلى خليه B2

    نختار shift cells down( أي اصنع  خليه أعلى

B2    )

لتغيير اسم ورقه العمل :- Worksheet:-

·       نقف على اسم ورقه العمل المراد تغيير اسمها وليكن (Sheet 1)

·       ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Rename

·       ثم اكتب الأسم الذي تريد

 

لحذف صف أو عمود:-

·       نقف على رأس العمود أو الصف

·       ثم نختار قائمة Edit

·       ثم اختار Delete

وذلك للصف أو العمود

الصيغة Formula :-

تساعدك على حساب نتائج البيانات المخزنة بورقة العمل

فوائد استخدام الصيغة

تعمل على تغيير ناتج الصيغة تلقائياً عند تغيير أي قيمة  في الخلايا

في حالة ادخال الصيغة بطريقة خاطئة تظهر الرسالة التالية :- (Error In Formula)   

عند إدخال الصيغة يجب مراعاة الآتي :-

1-     يجب أن تبدأ الصيغة ب  ( = )

2-     يمكن استخدام المعاملات الحسابية الآتية  ( * ، + ، - ، / )

3-     أولوية تنفيذ العمليات الحسابية :-

·         فك الأقواس

·         تنفيذ العملية الحسابية يبدأ من اليسار إلى اليمين

·         نفذ عمليات الضرب أو القسمة أيهما  أولاً

·         نفذ عمليات الجمع أو الطرح ايهما أولاً

لتغيير هذه الأولويات ضع العملية التي ترغب في تنفيذها أولاً بين قوسين مثل :-        3* (2+5) =

يكون الناتج هنا  "21" حيث تتم عملية الجمع أولاً ثم عملية الضرب

مثال لعملية جمع:-

-          إذا اردنا جمع 25 + 3 وإظهار الناتج في الخلية C5

-          نشط الخلية C5  ثم أدخل الصيغة :-    = A5+B5

-          اضغط على مفتاح الإدخال  Enter  لتحصل على ناتج الصيغة

تذكر ان :-

-        إعداد الصفحة : Page Setup

  تعد مهارة إعداد الصفحة مهمة جداً ، لتخطيط وطباعة البيانات بورقة العمل ، ويمكن إعداد الصفحة أولا قبل إدخال البيانات بورقة العمل.

-         رأس وتذييل الصفحة Header / Footer

يسمح لك بوضع رأس أو تذييل لكل صفحة عند طباعتها أو إنشاء رأس وتذييل مخصص

-         معاينة قبل الطباعة Print Preview

 تستطيع معاينة أوراق العمل قبل الطباعة حيث يظهر ما سوف يطبع

-         طباعة ورقة العمل Print

 يمكنك طباعة ورقة العمل كلها أو جزء محدد منها

مراجعة الصف الثاني الإعدادي

ضع علامة صح أمام العبارة الصحيح وعلامة خطأ أمام العبارة الخاطئة:-

1- يستخدم برنامج الإكسيل لتنفيذ العمليات الحسابية مرات عديدة بسهولة                          (       )

2- الخلية هي ناتج تقاطع عمود مع صف                                                                    (      )

3- لا يمكن تغيير اسم ورقة العمل Sheet  في برنامج الإكسيل                                         (      )

4- يمكن أن تحتوي الخلية على ملف فيديو صغير                                                          (      )  

5- يمكن إضافة أو حذف عمود أو صف في برنامج الإكسيل                                             (      )

6- يمكن جعل الرسم البياني في صفحة مستقلة                                                             (      )

7- يمكن تغيير عرض العمود باستخدام القائمة المختصرة                                               (      )

8- لا يمكن إخفاء أي عمود داخل برنامج الإكسيل                                                         (      )

9- يتيح برنامج الإكسيل دمج أكثر من خلية لتصبح خلية واحدة                                         (      )

10- يمكن إجراء تنسيقات مختلفة على النصوص في الخلية من شكل الخط ولونه وحجمه       (      )

11- ناتج العملية الحسابية الآتية في برنامج الإكسيل = 5+3*2)       )  هو (11)               (     )

12- لا يمكن عمل رأس أو تذييل Header and footer  لورقة العمل في برنامج الإكسيل    (     )

13- يمكن طباعة جزء من ورقة العمل                                                                       (     )   

14- يحتوي برنامج الإكسيل على عدد (265) عمود و (66536) صــف                           (     )

أكمل ما يأتي

1-     ناتج العملية الحسابية في برنامج الإكسيل  =5*2+15/5    .......

2-     يمكن إستخدام الدالة Max   في  إيجاد...............قيمة

3-     يقدم برنامج الإكسيل رسوم بيانية Chart  ثلاثية الأبعاد و ........

4-     ............... .هو الذي يظهر فيه اسم وقيمة الخلية النشطة سواء كانت نصاً أو رقماً

5-     أكمل كتابة الدالة الآتية لإيجاد أقل درجة حرارة   =…………….(A2:D2)

إختر ما بين الأقواس الإجابة الصحيحة

1- ناتج العملية الحسابية الآتية (=5+3*2  ) هو      (16- 10-11)

2- الدالة التي يمكن إستخدامها لإيجاد عدد زملائك في الفصل هي ( Average- Counta-Sum)

3- عندما نريد طباعة ورقة عمل بالعرض فإننا نختار الإختيار ( Landscape – portrait -margins)

4- يحتوي الدفتر على عدد     ( أربع ورقات عمل – ثلاث ورقات عمل- ورقتان عمل )

5- لتنشيط ورقة العمل :-

           ( نضغط Click  على شريط العنوان )

           ( نضغط Click  على تبويب Sheet)

           ( نضغط على مفتاح السهم الأيمن     )

6-     لتحديد الصف / العمود الحالي :-

                 ( نكتب الحرف الدال على العمود أو رقم الصف )

                 ( نستمر بالضغط على مفتاح Ctrl  ثم نكتب الحرف الدال على العمود أو رقم الصف )

                 ( نضغط Click  على عنوان الصف / العمود)

   

رتب الأتي :-

إذا أردنا تغيير عرض العمود (D)  لكي يساوي 20 فقم بترتيب الخطوات التالية :-

-          أكتب 20 ثم إضغط على زر Ok                                (     )   

-          إفتح  قائمة Format                                                (      )

-          حدد العمود (D)                                                      (      )

-          ثم اختر من القائمة الفرعية أمر (Width)                    (      )

-          اختر أمر Column                                                 (      )