الفصل الأول
تعريفه : هو احد برامج معالجه النصوص ويساعدك في كتابة النصوص وتنسيقها
كما يمكنه أيضا تصحيح الأخطاء ومراجعة النص قبل الطباعة أو استعراضه
خطوات تحميل البرنامج :
1- الطريقة المختصرة : من خلال رمز البرنامج على سطح المكتب بالضغط علية مرتين متتاليتين
2- الخطوات العملية : افتح قائمة start اختر all programs اختر microsoft word
مكونات الشاشة الافتتاحية
*شريط العنوان : يوجد هذا الشريط اعلى النافذة ويوجد بها رمز البرنامج والاسم واسم المستند المفتوح حاليا
*شريط القائمه الرئيسية :يوجد اسفل شريط العنوان مباشره ويحتوى على مجموعة من القوائم الفرعية التى تحتوى على مجموعة من الاوامر المستخدمة
*شريط الادوات القياسى : يحتوى هذا الشريط على مجموعة من الاوامر فى صورة رموز وبالضغط على اى رمز يتم فتح المربع الحوارى الخاص بهذه الوظيفة
* شريط ادوات التنسيق : يوجد هذا الشريط اسفل شريط الادوات القياسى وتحتاج اليه فى عملية التنسيق ويتكون من مجموعة من الازرار او الايقونات التى تنفذ اوامر معينة
* المسطرة : توجد المسطرة اسفل اشرطة الادوات وتستخدم لسرعة تنفيذ التنسيقات الخاصة بالمستند (لاظهار المسطرة اختر من القائمة الرئيسية قائمة view واختر ruler
طرق عرض الصفحة
1- عرض العادى :يعتبر هذا النمط من اشهر الانماط استخداما فمن خلاله يمكن عرض جميع التنسيقات
2- عرض تخطيط ويب : هذا النمط يساعد على اظهار صفحة المستند كصفحة معلومات
3- عرض تخطيط الطباعة : يسمح لك ان تقوم بعرض المستند بالتنسيقات التالية الاعمدة والراس والتذييل والرسومات والتنسيق
منطقة الكتابة
توجد أسفل المسطرة وهذه المنطقة مخصصة لكتابة النصوص ويوجد فى اعلى الصفحة مؤشر الكتابة وهو يحدد المكان الافتراضى لبداية الكتابة داخل المستند
الفصل الثاني
ادخال البيانات
انواع البيانات : صورة ونصوص و ارقام ورموز خاصة
خطوات انشاء مستند جديد باستخدام برنامج : wordافتح قائمة file واختر منها new
او عن طريق شريط الادوات القياسى يمكن الضغط بالفارة على الايقونة new document
لبداية الكتابة فى المستند قم بتحريك مؤشر الكتابة الى النقطة او المكان المراد البداية
من عنده وعند الانتقال من سطر الى سطر تالى مباشرة يتم الضغط على مفتاح الادخال
*** لتحريك مؤشر الكتابة الى المكان المراد كتابة النص به يمكن من خلال الفاره او باستخدام الاسهم الجانبية فى لوحه المفاتيح
حذف كلمه او مجموعة من الكلمات بالنص :
باستخدام مفتاح back space لحذف حرف خلف مؤشر الكتابة
باستخدام مفتاح delete قم بتحديد النص باستخدام الفارة ثم اضغط على زر delete
لكى تقوم بالتبديل بين الحروف الكبيره والصغيرة فى اللغة الانجليزية:
1-لكتابة حروف كبيرة بالنص بالكامل قم بالضغط على زر caps lock قبل البدء فى الكتابة
2-لكتابة حرف كبير ثم استكمال الباقى حروف صغيرة اضغط على زر shift
حفظ المستند
توجد ثلاث طرق لحفظ المستند لاول مرة :
1. افتح قائمة file واختر منها save
2. اضغط بالفارة على رمز save من شريط الادوات القياسى
3. اضغط على ctrl + a من لوحه المفاتيح
بعد استخدامك لاى طريقة من السابق يظهر لك مربع حوارى من القائمه save in اختر مكان الحفظ على الجهاز ومن file name اكتب اسم الحفظ الجديد ثم اضغط على زر save
الإغلاق والخروج من البرنامج
خطوات إغلاق المستند
من قائمه file واختر close او من علامه الموجودة فى شريط القوائم
خطوات إغلاق البرنامج
من قائمة file واختر exit او من علامه الموجودة فى شريط العنوان
الفصل الثالث
التعامل مع المستند
فتح المستند :
· قم بفتح قائمة file واختر منها امر open
· او من شريط الادوات القياسى اضغط بالفارة على ايقونة open
يظهر لك المربع الحوارى الخاص بامر فتح من المستطيل look in يمكنك الوصول الى الاماكن المخصصة لحفظ الملفات اختر المكان الذى تم حفظ الملف فيه ويظهر اسم الملف فى المستطيل file name ثم اضغط على زر open
التحديد
1- تحديد حرف : اضغط على زر shift استخدم الاسهم الجانبية من لوحه المفاتيح ثم قم برفع مفتاح shift
2 – تحديد كلمه : اضغط بالفأره مرتين متتاليتين على الكلمه المراد تحديدها
3 – تحديد سطر : قم بتحريك المؤشر الى الهامش الايسر فيتم تغير شكل المؤشر الى شكل سهم ثم اضغط بالفاره امام السطر المراد تحديدة
4 – تحديد جملة : قم بالضغط على الزر الايسر للفأره مع الضغط على مفتاح ctrl من لوحه المفاتيح ويمكنك التحكم فى طول الجملة باستخدام الاسهم الاربعة من لوحة المفاتيح او من خلال الفارة من خلال السحب والافلات
5- تحديد فقرة : اتحديد فقره بالكامل قم بالنقر عليها ثلاث مرات متتالية سريعه داخل هذه الفقرة
6 – تحديد النص : لتحديد النص من خلال لوحه المفاتيح بالضغط على ctrl + a
الجزء المراد تحديده لابد ان يتغير لون الخلفية الى اللون الاسود
التعديل بالنص: قم بتحديد الجزء المراد التعديل به ثم قم بكتابة النص المراد كتابته
استخدام الاوامر redo … undoمن شريط الأدوات القياسي
تستخدم امر undo للتراجع عن اخر امر قمت به
تستخدم امر redo لاعاده تنفيذ الاوامر التى قمت بها
الفصل الرابع
تنسيق النص
الفقرات
· الفقرات هى الجزء الاساسى المكون لاى مستند * تنتهى الفقره بعلامه نهاية الفقره
· كل مرة تقوم فيها بالضغط على مفتاح الادخال يقوم البرنامج بعمل فقرة جديدة
اظهار واخفاء العلامات التى تحدد الفقرة :
· من شريط الادوات القياسى اضغط على زر show \ hide
· او من لوحه المفاتيح اضغط على ctrl + shift + * يظهر علامه نهاية الفقره ويظهر رمز المسافه بين الكلمات
تنسيق الفقرة يمكن تنسيق الفقرة باستخدام الانماط المختلفه الخاصة بتنسيق الفقرات من خلال عمل محااه للفقرات باستخدام ايقونات محاذاه الفقرات من شريط التنسيق وهى كالاتى :
انواع ايقونات المحاذاه :
1- محاذاة الى اليسار : وهى محاذاة الافتراضيه فى حالة الكتابة باللغة الانجليزية ويقوم بعمل محاذاة للنص اعتمادا على الهامش الايسر للمستند
2 – توسيط : يقوم بضبط النص فى المنتصف اعتمادا على المسافة الوسطى بين الهامشين الايسر و الايمن
3 _ محاذاه الى اليمين : هى المحااه الافتراضية فى حالة الكتابة باللغة العربيه وتعنمد على الهامش الايمن للمستند
4 _ ضبط : يقوم بضبط النص اعتمادا على الهامش الايمن والهامش الايسر
· تغيير المسافات بين السطور
1- حدد النص 2- افتح قائمه تنسيق format 3 - اختر منها فقره paragraph
4- يظهر المربع الحوارى الخاص بفقرة
اختر منها تباعد الاسطر line spacing
تظهر قائمه بها بعض الاوامر وهى :
الفصل الخامس
انشاء و تنسيق قائمة العناصر
خطوات انشاء تعداد نقطى :
1- حدد النص
2- اضغط على ايقونه تعداد نقطى bullets من شريط ادوات تنسيق
1- أو حدد النص
2- افتح قائمه format
3- اختر منها bullets and numbering يظهر المربع الحوارى الخاص به
4- اختر تبويب bulleted
5- اختر التعداد النقطى المناسب
6- اضغط على زر ok
· خطوات انشاء تعداد رقمى :
1- حدد النص
2 - اضغط على ايقونه تعداد رقمى numbering من شريط ادوات تنسيق
او
1. حدد النص
2. افتح قائمه format
3. اختر منها bullets and numbering يظهر المربع الحوارى الخاص به
4. اختر تبويب numbered
5. اختر التعداد رقمى المناسب
6. اضغط على زر ok
تخصيص قائمه العناصر اى يمكنك الان تخصيص قائمه عناصر بنفسك من عدة خطوات بسيطة
خطوات تخصيص تعداد نقطى:
1. حدد النص
2. افتح قائمه تنسيق format
3. اختر bullets and numbering
4. اختر تبويب تعداد نقطى bulleted
5. اضغط على زر تخصيص customize
يظهر المربع الحوارى الخاص به :
v اضغط على زر picture يظهر مربع حوارى لتختار صورة تصبح تعداد نقطى
v اضغط على زر character
· خطوات تخصيص تعداد رقمى:
1. حدد النص
2. افتح قائمه تنسيق format
3. اختر bullets and numbering
4. اختر تبويب تعداد نقطى numbered
5. اضغط على زر تخصيص customize يظهر المربع الحوارى الخاص به :
v من قائمه start at لتحديد قيمه البداية للتعداد الرقمى
v من قائمه number style اختر الشكل المناسب لقيم التعداد الرقمى
الفصل السادس
تنسيق النص
التغيير فى شكل الخط : حدد النص اولا
1- من شريط التنسيق اضغط على الايقونة bold لجعل الخط سميك ( ثقيل )
2 - من شريط التنسيق اضغط على الايقونة italic لجعل الخط مائل
3- من شريط التنسيق اضغط على الايقونة underline لوضع خط تحت النص
التغيير فى شكل الحروف : حدد النص اولا
1- من شريط التنسيق اضغط على الايقونة font لاختيار نوع الخط
2- من شريط التنسيق اضغط على الايقونة font size لاختيار حجم الخط
3- من شريط التنسيق اضغط على الايقونة font color لاختيار لون الخط
**ملحوظة :اى تبويب له سهم بجانبة اى يحتوى على اختيارات , انقر السهم لتحديد اختيارك
يوجد طريق اخرى لتغيير شكل الخط والحروف معا من خلال قائمة تنسيق format
1. حدد النص اولا
2. افتح قائمه تنسيق format
3. اختر خط font يظهر المربع الحوارى الخاص به :
· من قائمه font اختر حجم الخط
· من size اختر حجم الخط
· من font style اختر نمط الخط
· من font color لختر لون الخط
· من تاثيرات effects اختر تأثيرات اضافيه للنص مثل اطار outline او ظل shadow
· من جزء معاينة preview لمعاينة شكل النص ثم اضغط على ok
يتيح برنامج الورد الكثير من أشكال و الوان الخطوط التى يمكن استخدامها
- تحسين وتغير شكل الخط حيث يحتوى على :-
1- يحتوى البرنامج على الكثير من انواع الخط التى يشتمل كلامنها على احجام مختلفة .
2- يحتوى البرنامج على الكثير من المؤثرات مثل لون الخط ، وضع خط تحت الكلمات ، تثقيل الخط
، تغيير المسافات بين الفقرات والكلمات .
· خطوات تغيير شكل الخط
ملاحظة :- توجد طريقتان لتغيير حجم الخط :-
باستخدام شريط أدوات التنسيق formatting bar
باستخدام قائمة تنسيق أمر خط ) format - font )
لتغير لون الخط تستخدم الأداة (font color )
- لوضع خط تحت النص نستخدم الأداة (under line )
- لتثقيل الخط نستخدم الأداة ( bold )
- لميل النص نستخدم الأداة ( italic )
- حجم الخط ( font size )
- نوع الخط
الفصل السابع ( النسخ واللصق والقص )
النسخ :- هوانشاء صورة طبق الأصل من المستند فى مكان آخر
القص :- هونقل المستند من مكانه الى مكان اخر .
- توجد أكثر من طريقة لنسخ وقص ولصق النص الخط :-
- الطريقة الأولى باستخدام لوحة المفاتيح :-
1- النسخ ctrl + c .
2- اللصق :- ctrl +v الفص :- ctrl + x
- الطريقة الثانية باستخدام قائمة تحرير: edit
- الأوامر : النسخ copy ، القص cut ، اللصق paste .
- الطريقة الثالثة :- باستخدام زر الفأرة الأيمن .
- الطريقة الرابعة :- استخدام الحافظة clip board .
* أداة نسخ التنسيق توجد على شريط الأدوات القياسى
التحرك داخل المستند
عند الضغط على | يتم التحرك إلى | عند الضغط على | يتم التحرك إلى |
السهم جهة اليسار | حرف يسار | السهم جهة اليمين | حرف جهة اليمين |
سهم لأعلى | سطر أعلى | سهم لأسفل | سطر اسفل |
ctrl + سهم يسار | كلمة واحدة يسار | ctrl+ سهم يمين | كلمة واحدة يمين |
مفتاح home | بداية السطر الحالى | ctrl + مفتاح home | أول سطر فى المستند |
مفتاح end | نهاية السطر الحالى | ctrl+ مفتاح end | اخر سطر بالمستند |
مفتاح page down | شاشة لأسفل | مفتاح page up | شاشة لأعلى |
ctrl + مفتاح page up | الصفحة السابقة | ctrl + مفتاح page down | الصفحة التالية |
الفصل الثامن ( استخدام الرسوم )
أولا اضافة الصور :-
- خطوات اضافة صور من معرض الصور clip art :-
1- افتح قائمة ادراج أمر صورة تظهر قائمة ملحقة اختر clip art ( - clip art insert - picture )
2- يظهر مربع حوارى اكتب اسم الصورة التى ترغب فة البحث عنها ثم اضغط بحث .
خطوات اضافة صور من ملف :-
1- افتح قائمة ادراج أمر صورة تظهر قائمة ملحقة اختر from file.
2- يظهر مرع حوارى اختر الصورة ثم اضغط ادراج .
خطوات التعديل بالصور:-
1- حدد الصورة يظهر شريط أدوات الصورة .
خطوات اضافة حدود للصورة :-
1- افتح قائمة تنسيق format امر صورة .
2- يظهر مبرع حوارى اختر layout tab .ثم اختر color and lines . ثم ok
** أو من خلال شريط أدوات الصورة الأداة
الفصل التاسع (الأشكال التلقائية )
خطوات إضافة الأشكال التلقائية :-
1- افتح قائمة ادراج أمر صورة تظهر قائمة ملحقة اختر(auto shapes - insert - picture )
2- يظهر مربع حوارى يحتوى على العديد من الأشكال التلقائية .
3 - اختر العنصر المطلوب بالنقر عليه ثم قم بالضغط عليه والسحب داخل نافذة المستند .
خطوات اضا فة word art :-
1- افتح قائمة ادراج أمر صورة تظهر قائمة ملحقة اختر(ً word art - insert - picture )
2- يظهر مربع حوارى يحتوى على العديد من الأشكال.
3- اختر العنصر المطلوب بالنقر عليه ثم قم بكتابة النص المطلوب ثم موافق .
ملاحظات هامة :-
1- يمكن الغاء قما شة الرسم من خلال قائمة ادوات امر خصائص يظهر مربع حوار اختر عام . الغى تنشيط الإختيار استخدام علامة الرسم .
2- يمكن ادراج الصور و الأشكال التلقائية واشكال الورد آرت من خلال شريط أدوات الرسم ( draw )
الفصل العاشر و الحادي عشر ( استخدام الجداول )
يمكن إدراج الجدوال داخل المستند والتحكم فى عدد الأعمدة والصفوف بها وتنسيقها بأكثر من طريقة
الطريقة الأولى لخطوات ادراج الجداول :-
- قائمة table امرinsert تظهر قائمة ملحقة اختر منها table
( جدول – ادراج – ادراج )
- يظهرمربع حوارى احدد من خلاله عدد الصفوف والأعمدة
الطريقة الثانية لخطوات إدراج الجداول :-
- شريط الأدوات القياسى
*** التنسيق التلقائى للجدول:-
- يحتوى البرنامج على اشكال جاهزة للجداول يمكن الحصول عليه من خلال :-
- قائمة جدول امر تنسيق تلقائى ( table – auto format )
- يظهر مربع حوارى يحتوى على مجموعة من الأشكال الجاهزة .
الفصل الثانى عشر( البحث و الاستبدال )
يحتوى الكمبيوتر على عدد هائل من البيانات والمعلومات . فكيف يمكن البحث عن معلومة معينة ؟
خطوات البحث :-
1- افتح المستند المطلوب .
2- من قائمة تحرير امر بحث ( edit – find )
- يظهر مربع حوارى . اكتب الكلمة المراد البحث عنها اضغط بحث ( find all )
خطوات الإستبدال :-
1- افتح المستند المطلوب .
2- من قائمة تحرير امر استبدال ( edit – replace )
- يظهر مربع حوارى . اكتب الكلمةالمراد البحث عنها فى خانة find what وفى الأخرى اكتب الكلمة الجديدة اضغط بحث ( replace all )
الفصل الثالث عشر (الرأس والتذييل )
الرأس :- هو عبارة عن نص أو صورة أو رقم يظهر فى اعلى الصفحة ويمكن ان يتكرر فى باقى الصفحات .
التذييل :- هو عبارة عن نص أو صورة أو رقم يظهر فى اسفل الصفحة ويمكن ان يتكرر فى باقى الصفحات .
خطوات إدراج الرأس والتذييل :-
1- قائمة view أمر header and footer .( قائمة عرض – أمر رأس وتذييل )
- يظهر مربع يمكن من خلاله ادراج الرأس أوالتذييل .كما يظهر أيضا شريط ادوات الرأس والتذييل .
إدراج أرقام للصفحات :
- يمكن ادراج ارقام للصفحات باكثر من من طريقة
1- باستخدام شريط رأس وتذييل الصفحة الأداة
2- من خلال قائمة ادراج امر ترقيم الصفحات ( insert – page number )
.يظهر مربع حوارى يمكن من خلاله تنسيق الأرقام
الفصل الرابع عشر ( معاينة وطباعة المستند )
خطوات معاينة المستند قبل الطباعة :-
1- افتح قائمة ملف أمر معاينة قبل الطباعة ( file - print preview )
أو من خلال شريط الأدوات القياسى الأداة . يظهر مربع حوارى يحتوى على الأدوات التالية :-
1- طباعة المستند . 2- تكبير الصفحة
3- طباعة صفحة واحدة 4- طباعة صفحات متعددة .
طباعة المستند
خطوات الطباعة :-
افتح قائمة ملف أمر الطباعة ( file - print )
أو من خلال شريط الأدوات القياسى .يظهر المربع الحوارى التالى حيث يمكن من خلاله :-
1- تحديد نوع الطابعة 2- تحديد نطاق الطباعة . 3- تحديد عدد النسخ .
الفصل الخامس و السادس و السابع عشر (اضافة حدود — تخطيط الصفحة— استخدام المساعد Help )
خطوات اضافة حدود حول النص
1- حدد النص
2- افتح قائمة Format
3- اختر Border and shading
4- اختر التبويب Borders
خطوات اضافة حدود للصفحة
1- افتح قائمة Format
2- اختر Border and shading
3- اختر التبويب Page border
اتجاه المستند
التعديل فى هوامش الصفحة و اتجاه الصفحة طولى ام عرضى ( افقى و رأسى )
1- افتح قائمة File
2- قم باختيار Page setup
قم بتغيير هوامش الصفحة
و اتجاه الصفحة طوليا و عرضيا
المساعد Help
1. اضغط بالفارة بداخل المستطيل الخاص بالسؤال فى نهاية شريط القوائم Type a question for help
2. قم بكتابة السؤال المطلوب البحث عنه
3. تظهر قائمة بالموضوعات المتعلقة بهذا السؤال
تحتوى نافذة المساعد على عناصر تحكم( تكبير—تصغير—اغلاق—show all )
ايقونة المساعد و التحكم فى اظهارها و اخفاء الايقونة
اضغط المفتاح الايمن للفارة على ايقونة المساعد اختر من القائمة Hide
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق